Company Profile là gì? Phân biệt Company Profile, Brochure và Catalogue

Mỗi doanh nghiệp dù sở hữu quy mô nhỏ hay lớn đều cần thiết kế profile để giới thiệu tổng quan về sản phẩm, dịch vụ tiếp cận đến đối tác và khách hàng tốt hơn. Nếu bạn chưa hiểu rõ company profile là gì và có những bước nào giúp xây dựng một company profile, hãy theo dõi ngay những thông tin Biss Brand chia sẻ trong bài viết dưới đây. 

Xây dựng Company Profile như nào
Xây dựng Company Profile như nào

Company Profile là gì

Company profile được coi là một bản giới thiệu tổng thể về một doanh nghiệp, công ty. Các thông tin nổi bật, thế mạnh hay những giá trị tinh túy nhất của doanh nghiệp sẽ được thể hiện để nhằm đem lại ấn tượng tốt cho khách hàng hay đối tác.

Company Profile là gì
Company Profile là gì

Đặc biệt, company profile không bị giới hạn về số lượng chữ hay độ dài ngắn về số trang mà mà nội dung chú trọng vào việc thể hiện thông tin chính xác, cần thiết để doanh nghiệp tạo dựng lòng tin với khách hàng, đối tác. 

Phân biệt Company Profile, Brochure và Catalogue

Brochure là tên gọi của tờ gấp quảng cáo. Đây là ấn phẩm quảng cáo dưới dạng gấp hoặc có vài trang mỏng như một cuốn sách nhỏ. Brochure có vài nét tương đồng nhưng nó chứa đựng nhiều thông tin về sản phẩm, thương hiệu, dịch v, chương trình giảm giá…. Qua đó khách hàng dễ theo dõi và nắm bắt thông tin.

Company profile là tài liêu khái quát nhất về công ty với những thông tin công ty, thương hiệu sứ mệnh ngành nghề kinh doanh, giá trị công ty và dành cho khách hàng, đối tác và nhân viên.

Catalogue được xem là cuốn từ điển về các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Đây là ấn phẩm quảng cáo, tài liệu tham khảo được phát hành và phân phối trực tiếp qua các cửa hàng hoặc email doanh nghiệp. Qua đó khách hàng có thể hình dung dễ dàng về sản phẩm, dịch vụ mà bạn đang giới thiệu.

Company Profile bao gồm những gì 

Trong profile sẽ được thiết kế và dàn trải theo từng trang, mỗi trang sẽ thể hiện những hình ảnh và nội dung liên quan về nội bộ doanh nghiệp, dự án triển khai,… Thông thường sẽ bao gồm: 

  • Phần bìa quyển profile: Gồm có logo doanh nghiệp, tên giao dịch, slogan hoặc khẩu hiệu đặc trưng, hình ảnh đại diện liên quan đến lĩnh vực hoạt động. 
  • Trang 2 – 3: Gồm phụ lục, quá trình hình thành công ty, các mốc thời gian quan trọng trong quá trình hình thành, phát triển; hình ảnh một số sự kiện, hình ảnh công ty. 
Giới thiệu Company Profile
Giới thiệu công ty
  • Trang 4 – 5: Giới thiệu tổng quan, lĩnh vực hoạt động và tầm nhìn, sứ mệnh của công ty, hình ảnh minh họa. 
  • Trang 6 – 7: Giới thiệu về bộ máy quản trị, nhân sự chủ chốt và sơ đồ tổ chức, sơ lược về các thành viên nổi bật. 
  • Trang 7 – 8: Thông tin chi tiết về lĩnh vực hoạt động, các sản phẩm và dịch vụ công ty cung cấp cùng các hình ảnh minh họa. 
  • Trang 9 – 10: Các dự án tiêu biểu đã triển khai, được đối tác và khách hàng đánh giá cao, thông tin về dự án tiêu biểu đang triển khai kèm hình minh họa. 
  • Các trang kế tiếp: Chia sẻ các định hướng, giải pháp và mục tiêu phát triển trong tương lai kèm các hình ảnh hay thông tin về các hoạt động công ty đã thực hiện để phát triển thương hiệu. 
Lịch sử hình thành công ty
Lịch sử hình thành công ty
  • Phần cuối company Profile: Các thông tin liên hệ, hình ảnh khái quát tổng thể lại về công ty và kèm logo đặc trưng. 

Số lượng trang trong profile sẽ không bị cố định ở một con số và doanh nghiệp có thể đưa thêm những thông tin liên quan, nổi bật về hoạt động hay dịch vụ, sản phẩm để tăng sự tín nhiệm của người đọc lên cao hơn. 

Các bước xây dựng một Company Profile

Khi xây dựng một profile, để đảm bảo thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như gây ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng, bạn có thể tham khảo các bước chúng tôi chia sẻ dưới đây: 

Xây dựng mục đích

Company profile có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau của doanh nghiệp. Vì thế để tránh rối loạn quá nhiều thông tin không phù hợp với mục đích sử dụng, bạn nên xác định mục đích chính của quyển profile ngay từ đầu. Hãy lên những chủ đề cần thiết và sắp xếp thông tin hợp lý theo từng trang tập trung vào mục đích chính để đạt hiệu quả cao nhất.

Xây dựng mục đích Company profile
Xây dựng mục đích thiết kế

Lựa chọn phong cách

Phong cách xây dựng quyển profile cũng cần được chú trọng, bạn nên lựa chọn phong cách đồng nhất khi sắp xếp, triển khai thông tin. Tránh trình bày nhồi nhét quá nhiều phong cách trong một quyển profile vì điều này có thể làm ngắt mạch cảm xúc, khiến người đọc profile bị rối và khó truyền tải được thông điệp chính.  

Lựa chọn nội dung kể câu chuyện

Triển khai xây dựng company profile theo hướng kể nội dung câu chuyện cũng là một gợi ý tuyệt vời. Bạn có thể xây dựng quyển profile công ty của mình theo hướng truyền tải một câu chuyện xuyên suốt từ những ngày mới thành lập đến hiện nay đang phát triển. Lưu ý câu chuyện cần phải được liên kết chặt chẽ theo từng dòng thời gian và có thể lựa chọn những điểm nổi bật của từng khoảng thời gian để đặt trong profile.

Lựa chọn câu chuyện thiết kế
Lựa chọn câu chuyện thiết kế

Chụp ảnh, nội dung ảnh

Hình ảnh rất quan trọng trong một quyển profile, bạn nên lựa chọn những hình ảnh chất lượng tốt, thể hiện đặc trưng về lĩnh vực hay các sản phẩm của công ty. Đặc biệt với những hình ảnh về nhân sự hay tổng quan văn phòng công ty, hãy lưu ý chọn ảnh thể hiện sự đồng đều, chuyên nghiệp, tránh chọn các hình ảnh hài hước. 

Sứ mệnh, lịch sử công ty

Sứ mệnh công ty là thông tin sẽ giúp khách hàng nắm rõ những dự định, cam kết mà doanh nghiệp muốn hướng tới và nó cũng thể hiện điểm nổi bật của doanh nghiệp bạn so với đối thử. Về lịch sử công ty, bạn nên sắp xếp dòng thời gian tiêu chuẩn từ quá khứ khi thành lập đến hiện tại và trong mỗi khoảng thời gian cần có điểm nhấn nhất định. 

Thông tin liên lạc

Phần cuối của mỗi quyển company profile không thể thiếu thông tin liên lạc của doanh nghiệp. Thông tin liên lạc nên bao gồm địa chỉ trụ sở chính, văn phòng, số liên hệ hotline và các thông tin về email, fax hay các nền tảng mạng xã hội chính để giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm doanh nghiệp khi cần. 

Với những thông tin chia sẻ trên bài viết, hy vọng Biss Brand đã giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về xây dựng theo tiêu chuẩn.

Thông tin liên hệ công ty
Thông tin liên hệ công ty

Mẫu company profile đẹp nhất 2021

Xây dựng Company Profile như nào

Lựa chọn câu chuyện thiết kế

Giới thiệu Company Profile

Thông tin liên hệ công ty

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc thiết kế, xây dựng một company profile cho doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Phòng marketing thuê ngoài  Biss Brand qua hotline 0854 692 789 – 0989 675 000 để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết thiết kế profile chuyên nghiệp, chuẩn chỉ nhất.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

icons8-exercise-96 challenges-icon chat-active-icon
chat-active-icon