Thiết kế mẫu profile công ty bằng Powerpoint là một trong những ý tưởng hay và được nhiều người áp dụng. Tuy nhiên, để tạo được một bộ profile hoàn chỉnh bằng Powerpoint yêu cầu người thực hiện phải có trình độ, chuyên môn. Cấu trúc của một bộ profile công ty sẽ cần những gì? Cách làm trên Powerpoint ra sao? Hãy cùng Biss Brand tìm hiểu ngay bài viết dưới đây.
Tại sao nên thiết kế profile công ty bằng Powerpoint?
Powerpoint là một phần mềm trình chiếu slide do Microsoft phát triển, được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Không chỉ người dân Việt Nam mà trên toàn thế giới đều sử dụng phần mềm này.
Chúng rất tiện ích, có nhiều công cụ, tính năng giúp thay đổi bố cục dễ dàng. Người dùng thông qua đó có thể làm một bản trình chiếu về bản thân, về doanh nghiệp, về sản phẩm của mình.
Mẫu profile công ty bằng Powerpoint sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và mang lại nhiều lợi ích khác như
- Đa dạng hình khối, màu sắc
- Dễ dàng vẽ các hình ảnh khác nhau
- Dễ dàng chèn hình ảnh, tạo khung hình
- Dễ thao tác, dễ thiết kế
- Hỗ trợ xuất file dưới nhiều định dạng khác nhau như pdf, jpg, png
Các bước thiết kế profile công ty bằng Powerpoint
Thiết kế profile công ty bằng Powerpoint không hề khó. Bạn chỉ cần hiểu cách dùng, có kiến thức về thiết kế sẽ dễ dàng thực hiện. Cùng Biss Brand xem ngay cách làm chi tiết trong bài viết dưới đây.
Lên nội dung xác định đối tượng
Trước khi bắt tay thiết kế mẫu profile công ty bằng Powerpoint, bạn nên xác định đối tượng khách hàng mình muốn hướng đến. Nếu bạn muốn dùng profile giới thiệu cho khách hàng doanh nghiệp lớn thì nên chuẩn bị nội dung đầy đủ, chi tiết, chuyên nghiệp. Còn nếu bạn muốn dùng profile cho khách hàng cá nhân, khách hàng đến tham gia buổi triển lãm thì nên có nội dung về công ty, thành tựu nổi bật.
Tùy từng đối tượng khách hàng và mục đích truyền tải sẽ cần nội dung thiết kế phù hợp. Lưu ý khi thiết kế, bạn nên chọn những ý chính, không nên cho quá nhiều thông tin, gây sao nhãng tâm trí.
Xác định phong cách thiết kế
Tùy từng công ty sẽ phù hợp với màu sắc, phong cách thiết kế khác nhau. Công ty thời trang mẹ và bé nên chọn những màu nhẹ nhàng như hồng, xanh lá cây, vàng. Chúng cần gợi nhớ đến sự hồn nhiên, trẻ trung, đáng yêu. Còn với những công ty du lịch có thể chọn phong cách màu sắc thiên về tự nhiên như đỏ, cam, vàng, xanh và phong cách bụi bặm, phóng khoáng.
Thực hiện thiết kế
Sau khi đã có đầy đủ những thông tin trên, chúng ta sẽ cùng bắt tay vào thiết kế mẫu profile công ty bằng Powerpoint. Thường một bộ profile công ty sẽ từ 24 – 28 trang là phù hợp.
Khi thiết kế, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau:
- Không để nội dung bằng chữ quá nhiều, chiếm toàn bộ khung hình, gây cảm giác khó chịu khi đọc
- Chọn màu sắc chủ đạo, dùng chung cho tất cả các trang
- Sử dụng một phong cách xuyên suốt toàn bộ
- Căn chỉnh nội dung, hình ảnh phù hợp
- Chọn một font chữ chủ đạo
- Lồng ghép hình ảnh hợp lý
- Chú ý làm rõ thông tin bằng chữ, số, hình ảnh
- không dùng màu chữ gần hay trùng với màu nền
- Hình ảnh sử dụng nên rõ ràng, không vỡ, mất nét
Sử dụng Transition, Animation
Sau khi hoàn thành, bạn có thể thêm các hiệu ứng để mẫu profile công ty bằng Powerpoint trông sinh động và đẹp hơn.
Transition
Transition là hiệu ứng chuyển đổi trang. Khi chuyển từ trang này sang trang khác, bạn có thể dùng các hiệu ứng như Appear, Fly in, Float in,… để trang chuyển đổi.
Animation
Animation là hiệu ứng cho từng khung hình bên trong trang trình chiếu. Bạn có thể lựa chọn Animation cho từng dòng chữ, hình ảnh khác nhau. Những hiệu ứng này rất đa dạng, có thể kết hợp với nhau, điều chỉnh thời gian, điều chỉnh cách xuất hiện.
Chúng sẽ giúp mẫu profile công ty vừa đẹp lại chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Cấu trúc của 1 profile công ty bằng Powerpoint
Khi thiết kế mẫu profile công ty bằng Powerpoint cũng tương tự các hình thức khác. Bạn sẽ cần chuẩn bị thông tin và thiết kế theo một cấu trúc. Nếu chưa biết bắt đầu ra sao, bạn có thể tham khảo cấu trúc do Biss Brand gợi ý dưới đây.
Bìa profile
Bìa profile là hình ảnh đầu tiên khách hàng xem và đọc. Bìa nên thiết kế đẹp, ấn tượng, có màu sắc chủ đạo, có tên công ty, thương hiệu và hình ảnh minh họa.
Lịch sử công ty
Lịch sử công ty từ lúc thành lập ra sao, thành tựu đạt được là gì sẽ được thiết kế trong một trang. Để hình ảnh sinh động hơn, bạn có thể dùng sơ đồ, hình ảnh để đánh dấu các mốc quan trọng.
Báo cáo tài chính, thông tin pháp lý
Thông qua báo cáo tài chính và thông tin pháp lý sẽ giúp khách hàng biết công ty bạn có khả năng hoạt động ra sao. Họ sẽ nhìn vào đây để đánh giá và quyết định có nên hợp tác làm việc hay không.
Dự án nổi bật
Khi thiết kế mẫu profile công ty bằng Powerpoint, dự án nổi bật có thể thể hiện thông qua hình ảnh, hợp đồng làm việc, nhận xét của khách hàng. Hãy cho khách hàng biết công ty bạn đã làm được gì, kinh nghiệm làm việc ra sao.
Nhân sự chủ chốt
Đội ngũ nhân sự là yếu tố quan trọng để một công ty tạo nên thành công. Do đó, bạn đừng ngần ngại thêm vào hình ảnh những nhân sự chủ chốt của công ty.
Thông tin liên hệ
Cuối cùng là thông tin liên hệ. Bạn nên có cách các liên hệ qua số điện thoại, email, văn phòng làm việc trực tiếp trong thiết kế mẫu profile công ty bằng Powerpoint. Thông qua đây, khách hàng có thể liên hệ và làm việc cùng bạn.
Mẫu profile công ty bằng Powerpoint
Thiết kế mẫu profile công ty bằng Powerpoint vừa đơn giản, hiệu quả mà vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp. Nếu bạn đang muốn làm một bộ profile công ty hoàn chỉnh có thể liên hệ ngay phòng Marketing thuê ngoài Biss Brand qua hotline 0854 692 789 – 0989 675 000.