Đối với mỗi doanh nghiệp hiện nay để quảng bá thương hiệu đến khách hàng cần có trang web. Trong đó việc quản trị website là cần thiết để có thể tăng tiếp cận nhiều khách hàng, lên top tìm kiếm trên các công cụ Google. Cùng tìm hiểu chi tiết về cách quản trị web tối ưu qua nội dung bài viết dưới đây.
Quản trị website là gì?
Quản trị website là quá trình quản lý, phát triển, tối ưu hệ thống website để đảm bảo việc vận hành trơn tru tăng hiệu quả marketing. Đối với những ai quản trị web cần có kiến thức về lập trình và xây dựng nội dung hấp dẫn để lôi kéo người xem ở lại lâu hơn. Các công việc quản trị web cơ bản như duy trì server, thiết kế logo, viết nội dung, sửa lỗi code, theo dõi traffic, …
Ngoài ra, để quản trị web hiệu quả cần tiến hành quản lý content nội dung, tối ưu SEO,… Tuy nhiên không phải chỉ một bộ phận đảm nhiệm hoàn toàn mà cần có sự tương tác, phối hợp giữa đội ngũ thiết kế, lập trình, SEO và content hài hòa. Tất cả nội dung đưa lên web cần hướng phát triển phù hợp với chính sách của doanh nghiệp.
Tầm quan trọng của quản trị website đối với doanh nghiệp
Hiện nay muốn tăng sức cạnh tranh trên thị trường thì các thương hiệu cần có sự quảng bá mạnh mẽ. Trong số đó, website là công cụ giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ, chính sách hay thông tin liên quan của công ty.
Mọi khách hàng, đối tác đều truy cập website để có thể tìm hiểu mọi thứ về công ty. Do đó, xây dựng và chăm sóc website là cần thiết để thu hút khách hàng, mở rộng thị trường, tăng hiệu quả kinh doanh.
Khi quản trị website hiệu quả sẽ mang đến trang web có nội dung hấp dẫn, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng. Đây là điều kiện để người xem có thể dễ chia sẻ trang web của bạn lên các trang mạng xã hội, mời người khác truy cập. Những khách hàng có tiềm năng sẽ chuyển đổi thành người tiêu dùng thực sự.
Đặc biệt đối với hình thức kinh doanh online thì trang website sẽ cần thiết để xây dựng hình ảnh thương hiệu, quảng bá sản phẩm và chăm sóc khách hàng. Khi quản trị web sẽ là phương án nhanh và tiết kiệm để tiếp cận khách hàng. Không giới hạn về không gian và khoảng cách địa lý giúp thị trường mục tiêu được mở rộng.
Công việc của quản trị website gồm những gì?
Quản trị website không đơn giản và cần đem đến hiệu quả tối ưu, tiếp cận khách hàng tiềm năng. Công việc quản trị trang web thường sẽ bao gồm những điều sau:
Đánh giá hoạt động quản trị thường xuyên
Thực hiện quản trị website cần có quá trình đánh giá hiệu quả hoạt động thường xuyên. Trong đó cần chỉ ra những việc chưa tốt, chưa đạt được nhằm khắc phục lỗi sai và phát huy thế mạnh để tối ưu website, thu hút khách hàng.
Cập nhật giao diện trang website thân thiện hơn
Thu hút khách hàng đến với trang web đầu tiên đó chính là giao diện, các hạng mục sắp xếp khoa học, thân thiện người dùng. Nhà quản lý web cần xây dựng và cập nhật bản giao diện ấn tượng, kiểm tra để xử lý lỗi hình ảnh, đường link, code web,… tăng trải nghiệm ổn và mượt mà hơn khi lướt web.
Đưa ra kế hoạch về nội dung theo định kỳ
Cập nhật nội dung mới, có giá trị và theo xu hướng một cách định kỳ, có kế hoạch là điều mà quản trị website cần làm. Các bạn cần nắm bắt trend tốt, đưa ra nội dung hay thu hút sự quan tâm khách hàng. Đặc biệt cần có sự nhất quán về nội dung thể hiện triết lý kinh doanh của tổ chức để giới thiệu sản phẩm đến khách hàng.
Đưa ra kế hoạch tối ưu trang website
Để đạt được thứ hạng tốt cho trang web trên thanh công cụ tìm kiếm Google thì người quản trị cần có kế hoạch tối ưu. Trong đó bạn cần có kiến thức cơ bản về SEO, hiểu rõ về từ khóa hấp dẫn… để có các chiến lược phù hợp.
Quảng cáo trang website
Để trang web của bạn sẽ chưa có nhiều khách hàng biết đến hơn, những từ khóa khó, từ khóa chưa có thứ hạng cao trên công cụ tìm kiếm thì cần quá trình quảng cáo website. Việc xây dựng, thực hiện chạy quảng cáo Google Adwords sẽ là phương án tối ưu để khách hàng dễ dàng tiếp cận được tệp khách hàng tiềm năng… Kết hợp nhiều phương thức là cách hiệu quả để tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn.
Quản lý hosting, thực hiện sao lưu dữ liệu
Người quản trị website phải đảm bảo đường truyền hosting hoạt động ổn định, bình thường. Bên cạnh đó cần sao lưu dữ liệu cẩn thận tránh các sự cố mất mát để có thể khôi phục lại dễ dàng hơn.
Hướng dẫn cách quản trị website cơ bản
Để thực hiện quản trị Website một cách cơ bản thì bạn cần có kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn. Trong số đó, các công việc cơ bản hàng ngày để thực hiện nhiệm vụ này như sau:
Công việc quản trị hàng ngày
- Quản lý uptime: tiến hành nhận thông báo nếu trường hợp trang website bị downtime. Cân nhắc việc nâng cấp hosting hoặc chọn công ty hosting khác khi vấn đề downtime diễn ra quá thường xuyên.
- Báo cáo bảo mật: rủi ro bảo mật hay phần mềm độc hại gia tăng nhiều nên bạn cần phải cảnh giác.
- Backup website: nếu trang web/ hosting gặp sự cố thì sẽ thực hiện khôi phục trạng thái website. Lưu ý bạn nên lưu trữ offline file WordPress cùng các dữ liệu mỗi ngày để hạn chế vấn đề mất mát thông tin.
Quản trị website hàng tuần
- Kiểm tra website, theme, plugin: luôn cập nhật mọi thay đổi mới nhất tránh nguy cơ rò rỉ bảo mật cho website.
- Kiểm tra website trên nhiều trình duyệt: đảm bảo rằng trang website không bị lỗi layout hay format tăng trải nghiệm khi thao tác.
Các công việc quản trị website hàng tháng, quý
- Thường xuyên thực hiện tối ưu cơ sở dữ liệu với các vấn đề như chức năng nháp, comment spam…
- Sử dụng các công cụ như Google Analytics, Search Console để có thể phân tích, kiểm tra website. Các nội dung cần xem xét như traffic đến từ đâu, click đến từ từ khóa nào,… Sau đó sẽ tiến hành tối traffic cao cho trang web.
- Loại bỏ hoàn toàn theme hoặc plugin không cần thiết cho website cứ định kỳ 3 tháng/ lần.
- Tốc độ tải trang là vấn đề mà bạn cần được kiểm tra hàng tháng để xử lý. Trường hợp có nhiều file media hay plugin khiến cho web chậm và loading lâu hơn.
- Thực hiện điền thử form mỗi tháng 1 lần trên web của mình nhằm đảm bảo không có vấn đề bị lỗi khi người dùng tương tác.
- Hàng tháng nhà quản trị website cần kiểm tra lại backup, xem xét lại vị trí lưu file dữ liệu quan trọng này và có kế hoạch dự phòng cho các sự cố xảy ra.
Hàng năm cần thực hiện quản trị website gì?
- Cập nhật copyright trên menu footer để đảm bảo khách hàng không bị mất lòng tin vào thương hiệu.
- Thực hiện xem xét và đánh giá plugin, theme có hiệu suất như thế nào, có đáp ứng tiêu chuẩn WordPress chưa.
Địa chỉ cung cấp dịch vụ quản trị website chuyên nghiệp, trọn gói
Hiện nay đơn vị nào cung cấp dịch vụ quản trị website đáng tin cậy để bạn chọn lựa? Hãy đến với Biss Brand để được hỗ trợ chu đáo và tận tình. Biss Brand có đội ngũ chuyên gia giỏi về SEO, kỹ năng quản trị web đáp ứng các yêu cầu khắt khe của quý khách hàng. Biss Brand tự hào có đội ngũ nhân viên trẻ, cập nhật xu hướng nhanh mới nhất.
Đặc biệt với nhiều gói dịch vụ cung cấp khác nhau tạo sự đa dạng để quý khách lựa chọn theo nhu cầu. Nhân sự của Biss Brand tư vấn chi tiết cho quý khách để dễ dàng tìm kiếm gói phù hợp tối ưu web, tránh lãng phí.
Báo giá dịch vụ quản trị website trọn gói BissBrand
Biss Brand đưa ra các gói dịch vụ với báo giá cạnh tranh và công khai minh bạch để bạn chọn lựa. Vui lòng liên hệ Biss Brand ngay hôm nay để được báo giá chi tiết nhất với nhiều dịch vụ ưu việt để quản lý trang web.
Trên đây là những chia sẻ về dịch vụ quản trị website để quý khách có thêm thông tin hữu ích. Dịch vụ quản trị website của Biss Brand hiện đang được cung cấp với mức giá vô cùng hợp lý, cạnh tranh so với thị trường, đảm bảo đáp ứng nhu cầu cho nhiều doanh nghiệp và khách hàng khác nhau. Để được tư vấn rõ hơn về dịch vụ khi có nhu cầu, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline 0854 692 789 – 0989 675 000 của Biss Brand.
Tác Giả
Hotline: 0989.675.000