Có một mẫu profile công ty chất lượng sẽ mang đến cái nhìn chuyên nghiệp, thiện cảm hơn với những khách hàng mới. Thương hiệu của công ty bạn cũng ngày càng vững mạnh, được củng cố trên thị trường. Chính vì vậy, rất nhiều công ty đều thiết kế profile chuyên biệt khác nhau.
Mẫu profile công ty là gì?
Mẫu profile công ty là một bộ thông tin, tài liệu giới thiệu sơ lược về công ty. Trong đây sẽ có những thông tin quan trọng như ngành nghề kinh doanh, quy mô công ty, ưu thế so với đối thủ cạnh tranh, đối tác, khả năng làm việc,… Một bộ profile đẹp sẽ thu hút khách hàng và tăng lợi thế cạnh tranh so với đối thủ cùng ngành.
Tầm quan trọng mẫu profile công ty
Việc thiết kế và có mẫu profile công ty rất quan trọng. Chúng mang lại nhiều lợi ích đặc biệt như:
- Mang lại cái nhìn tổng quan cho các đối tác, nhà đầu tư, nhân viên trong công ty
- Đưa ra những thông tin khái quát về doanh nghiệp, giúp khách hàng của họ dễ dàng tham khảo, nhận định, đánh giá
- Giúp doanh nghiệp khéo léo quảng bá, truyền thông về mình tại những chương trình, sự kiện lớn
- Tạo ra sự chuyên nghiệp, nâng cao hình ảnh trong mắt đối tác, khách hàng, nhà đầu tư
- Hỗ trợ thúc đẩy tỷ lệ chuyển đổi, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Cách làm một mẫu profile công ty đẹp chuẩn
Để làm một bộ profile công ty đẹp và chuẩn không quá khó nhưng cũng không hề đơn giản. Nếu bạn đang tìm hiểu và muốn tự xây dựng mẫu profile công ty có thể tham khảo các cách làm sau.
Thu thập thông tin chính xác
Thông tin là thứ rất quan trọng và cần được kiểm chứng rõ ràng trước khi đưa vào mẫu profile công ty. Bạn cần biết mình sẽ truyền thông những gì, thông tin từ nội dung, hình ảnh, số liệu thống kê cần đảm bảo chính xác. Khách hàng sẽ dựa vào đây để đánh giá năng lực công ty nên bạn hãy cung cấp thông tin đã được xác thực, có con số rõ ràng.
Nhấn mạnh trọng tâm thông tin
Thường trong một cuốn profile sẽ có từ 20 – 30 trang nên bạn cần chú ý chỉ đưa những thông tin cần thiết vào. Những thông tin quan trọng cần được làm nổi bật, tạo sự chú ý. Khách hàng, đối tác không có quá nhiều thời gian để theo dõi nên bạn cần rút ngắn, tóm gọn những ý chính để đưa vào profile.
Sử dụng hình ảnh đẹp
Hình ảnh đẹp và thực tế sẽ dễ thu hút khách hàng hơn những hình ảnh có trên mạnh. Do đó bạn cần chú ý để đưa vào những hình ảnh phù hợp, giúp mẫu profile trông thật chuyên nghiệp, ấn tượng.
Bạn có thể thêm vào những hình ảnh liên quan như chân dung người lãnh đạo, các hoạt động của công ty, các khách hàng, đối tác, các hình ảnh về dự án/ sản phẩm.
Bố cục nội dung chuẩn
Mỗi mẫu profile đều nên xây dựng theo một bố cục nội dung. Bạn cần có trang giới thiệu về công ty trước khi đi vào sản phẩm/ dự án cụ thể. Việc sắp xếp bố cục linh tinh sẽ khiến khách hàng khó đọc, khó ghi nhớ và khó để lại ấn tượng tốt.
Cấu trúc một bộ profile công ty
Trang đầu
Trong trang đầu của mẫu profile công ty thường sẽ có:
- Logo
- Tên công ty
- Hình ảnh minh họa
Trang 2, 3
Trang 2 và 3 ngay sau sẽ cần thể hiện các nội dung liên quan đến công ty như:
- Thư ngỏ
- Bảng phụ lục tóm tắt
- Lịch sử phát triển
- Hình ảnh liên quan đến công ty
Trang 4
Trong trang 4 của mẫu profile công ty, bạn có thể thêm một số nội dung như:
- Lời giới thiệu sơ bộ về công ty
- Slogan, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi
- Hình ảnh thực tế
Trang 5,6
Trong trang 5 có thể thể hiện một số hình ảnh và thông tin liên quan đến người lãnh đạo, người đứng đầu công ty. Sang trang 5, bạn có thể thêm vào sơ đồ tổ chức để khách hàng hiểu rõ hơn.
Các trang tiếp theo
Các trang tiếp theo sẽ là:
- Sản phẩm/ dịch vụ
- Dự án nổi bật
- Định hướng phát triển
- Lời cam kết
- Các giải thưởng đạt được
Trang cuối
Trang cuối cùng thường sẽ là logo, thông tin liên hệ và địa chỉ các văn phòng đại diện.
Lưu ý khi thiết kế mẫu profile công ty đẹp
Trong quá trình thiết kế mẫu profile công ty, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau. Chúng sẽ giúp mẫu profile đẹp và chuyên nghiệp hơn.
- Có hoạch định nội dung rõ ràng
- Sắp xếp thông tin theo một trình tự nhất định
- Lựa chọn bố cục thiết kế đồng nhất về màu sắc, kiểu chữ, phong cách thiết kế
- Trình bày thông tin khoa học, rõ ràng
- Không nhồi nhét quá nhiều hình ảnh, thông tin trong cùng một trang
- Sử dụng hình ảnh thực tế để tăng tính thuyết phục
Thiết kế mẫu profile công ty là việc làm quan trọng rất nhiều doanh nghiệp cần thực hiện. Nếu bạn chưa tự tin vào khả năng của mình có thể liên hệ Biss Brand – Phòng Marketing thuê ngoài sẽ hỗ trợ bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế profile công ty đẹp, chuyên nghiệp, uy tín. Liên hệ hotline 0854 692 789 – 0989 675 000 để được tư vấn thêm.
Tác Giả
Hotline: 0989.675.000