Brand Guideline có tác dụng tạo nên sự thống nhất, liên kết xuyên suốt khi sử dụng các thông điệp, thiết kế logo, website, sản phẩm marketing để nhận diện thương hiệu. Xin mời bạn đọc cùng Biss Brand tìm hiểu kỹ hơn về brand guideline là gì qua nội dung bài viết dưới đây.
1. Brand guideline là gì?
Brand Guidelines (Bộ quy chuẩn thương hiệu) được hiểu là một cuốn cẩm nang toàn diện bao gồm các quy định, tiêu chuẩn và hướng dẫn cụ thể về việc sử dụng các yếu tố nhận diện thương hiệu. Đây là công cụ cốt lõi giúp quá trình thiết kế logo, ấn phẩm truyền thông, website và mọi chiến dịch marketing luôn đi đúng quỹ đạo, tạo ra một mối liên kết thống nhất.
Brand Guideline đóng vai trò như một người “nhạc trưởng” hướng dẫn doanh nghiệp trong quá trình xây dựng thương hiệu sản phẩm và phát triển các hoạt động truyền thông. Từ đó, nó tạo nên một bộ nhận diện thương hiệu xuyên suốt, giúp khách hàng chỉ cần nhìn qua là có thể dễ dàng nhận biết được thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
2. Ý nghĩa của quy chuẩn thương hiệu Brand Guideline
Đối với một doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, việc sở hữu bộ quy chuẩn thương hiệu mang lại những ý nghĩa sống còn sau đây:
- Giúp khách hàng dễ “chỉ mặt gọi tên”: Một thương hiệu muốn khắc sâu vào tâm trí người tiêu dùng cần phải có sự lặp lại liên tục về mặt hình ảnh. Một bộ Brand Guidelines đồng bộ sẽ gia tăng sự quen thuộc, biến thương hiệu trở thành ưu tiên hàng đầu trong tiềm thức khách hàng.
- Tiết kiệm ngân sách và đơn giản hóa chiến dịch: Brand Guidelines cung cấp một nền tảng vững chắc để xây dựng truyền thông. Nhãn hàng chỉ cần áp dụng chiến lược quảng bá theo khuôn mẫu có sẵn, không phải đập đi xây lại hình ảnh cho mỗi chiến dịch mới.
- Giúp nhãn hàng tiết kiệm thời gian: Khi có một bộ cẩm nang hướng dẫn rõ ràng, đội ngũ nhân sự nội bộ (Marketing, Design) hoặc các đối tác Agency thuê ngoài sẽ không phải tốn thời gian tranh cãi hay lên ý tưởng chệch hướng, đảm bảo quá trình làm việc nhanh chóng, chuẩn xác.
3. Brand guideline bao gồm những gì?
Thực tế không có bất kỳ bộ Brand Guidelines nào giống nhau hoàn toàn giữa các doanh nghiệp. Tuy nhiên, một bộ tiêu chuẩn hoàn chỉnh bắt buộc phải có các thành phần cốt lõi sau:
- Tổng quan doanh nghiệp: Sứ mệnh cốt lõi, giá trị, mục tiêu, và lịch sử hình thành doanh nghiệp. Đây là lời cam kết mà doanh nghiệp hướng tới khách hàng.
- Giọng văn (Tone & Voice): Tiếng nói thương hiệu được quy định cụ thể để sử dụng trong các văn bản, thông cáo báo chí, hay nội dung mạng xã hội. Phải nhất quán với tính cách thương hiệu.
- Bảng quy chuẩn màu sắc (Color Palette): Bảng màu chính, màu phụ được sử dụng trong việc nhận diện thương hiệu để thiết kế logo, website, sự kiện.
- Cách sử dụng logo: Quy định rõ kích cỡ tối thiểu, giới hạn không gian trống xung quanh logo (clear space), màu sắc logo trên các nền khác nhau, và những lỗi tuyệt đối bị cấm khi dùng logo (bóp méo, sai màu).
- Phong cách chữ viết (Typography): Quy định font chữ cho tiêu đề chính, tiêu đề phụ, đoạn văn bản, và câu trích dẫn (quotes).
- Phong cách hình ảnh (Visual Identity): Quy chuẩn về góc chụp, ánh sáng, phối cảnh trong thiết kế danh thiếp, poster, brochure, đảm bảo đồng điệu với định vị thương hiệu.
4. Tầm quan trọng của Brand guideline
Brand guideline có tầm quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp? Dưới đây là những lợi ích tuyệt đối không thể bỏ qua:
Tạo ra câu chuyện hoàn chỉnh cho thương hiệu
Vai trò đầu tiên của Brand Guidelines là cung cấp thông tin khái quát và đầy đủ nhất về thương hiệu cho các bên liên quan. Các yếu tố như bản chất thương hiệu, sứ mệnh và định vị thương hiệu được lồng ghép để tạo ra một câu chuyện hoàn chỉnh, có chiều sâu cảm xúc.
Tính đồng bộ và thống nhất cho thương hiệu
Một chiến lược thương hiệu và kế hoạch kinh doanh bài bản cần có tính nhất quán cao thì mới gia tăng độ nhận diện. Vai trò của Brand Guidelines là định hướng phong cách và quy chuẩn mọi chiến dịch truyền thông, đảm bảo sự liên kết, thống nhất từ bao bì sản phẩm đến banner quảng cáo online.
Mang đến công cụ và quy tắc cho bộ nhận diện thương hiệu
Brand Guidelines đưa ra những quy định cụ thể về việc các thành tố trong bộ nhận diện được sử dụng như thế nào, và chỉ rõ cả những điểm KHÔNG được áp dụng. Thông qua Brand Guideline, nhân sự sẽ hiểu được cần nhấn mạnh vào yếu tố thị giác nào để truyền tải thông điệp chuẩn xác.
Tiết kiệm thời gian
Cẩm nang này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt trong khâu thiết kế. Nhân viên thiết kế sẽ không tốn thời gian căn chỉnh, tìm kiếm font chữ hay mã màu khi làm việc. Các mẫu phối cảnh có sẵn trong Brand Guidelines giúp nhanh chóng định hướng cho sản phẩm thiết kế cuối cùng.
5. Quy tắc xây dựng Brand guideline
Để Brand Guideline phát huy tối đa vai trò, các nhà quản lý nhãn hàng tuyệt đối không được thiết kế dựa trên cảm tính mà phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc sau:
Logo và quy tắc xây dựng logo
Trong Brand guideline, quy định về việc sử dụng logo là nguyên tắc sống còn. Thương hiệu phải quy chuẩn được kích thước tối thiểu để không bị mờ, khoảng cách an toàn so với các lề (clear space) và liệt kê rõ những điều cấm kỵ (như xoay ngang, bóp méo, thay đổi màu sắc trái phép).
Bảng màu và sự đồng bộ
Màu sắc không thể được lựa chọn tùy tiện. Nó phải đồng bộ giữa logo, tài liệu văn phòng, và bao bì sản phẩm. Brand guideline sẽ quy định rõ mã màu chuẩn xác (CMYK cho in ấn, RGB/HEX cho hiển thị trên màn hình số) và cần chú ý đến độ tương phản, độ bão hòa để đảm bảo tính hoàn hảo của nhận diện thương hiệu.
Font chữ và sự phù hợp
Font chữ là “linh hồn” thể hiện tính cách của thương hiệu. Doanh nghiệp cần xác định rõ font chữ chính (dùng cho tiêu đề) và font chữ phụ (dùng cho đoạn văn bản). Quy định cụ thể về kích thước, khoảng cách dòng (line height), khoảng cách ký tự (kerning) để nội dung luôn dễ đọc và thẩm mỹ.
Hình ảnh thương hiệu (Visual Identity)
Đây là nguyên tắc thường xuyên bị bỏ quên. Hình ảnh truyền thông phải liên quan chặt chẽ đến tính cách thương hiệu. Ví dụ: Một thương hiệu thời trang cao cấp không thể sử dụng hình ảnh mang phong cách tinh nghịch, trẻ con. Doanh nghiệp cần đưa ra quy chuẩn về màu sắc chủ đạo của ảnh chụp, sử dụng ảnh thật hay hình minh họa (animation) và các hiệu ứng hình ảnh (filter) đi kèm.
6. Biss Brand – Đơn vị cung cấp phòng marketing thuê ngoài chất lượng
Dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài đang là giải pháp được nhiều đơn vị chọn lựa bởi sự thuận tiện và chuyên môn cao. Trong đó, Biss Brand tự hào là một trong những thương hiệu cung cấp dịch vụ marketing thuê ngoài chất lượng tốt nhất với chi phí cực kỳ tối ưu.
Biss Brand quy tụ những chuyên gia marketing hàng đầu, trẻ trung, sáng tạo và năng động. Chúng tôi đảm bảo mang lại cho doanh nghiệp các định hướng, chiến lược xây dựng thương hiệu (bao gồm cả việc thiết kế Brand Guideline chuyên nghiệp) phù hợp nhất.
Quy trình làm việc tại Biss Brand vô cùng chuyên nghiệp từ hoạch định tới triển khai. Chúng tôi liên tục cập nhật và dẫn đầu các xu hướng marketing tiên tiến. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí so với việc thuê nhân sự nội bộ dài hạn.
Uy tín của Biss Brand đã được khẳng định vững chắc thông qua sự đồng hành của hơn 2.000 khách hàng trong suốt thời gian qua. Đặc biệt, chúng tôi luôn duy trì mức chi phí dịch vụ cạnh tranh đi kèm với cam kết chất lượng đầu ra.
Trên đây là những thông tin chi tiết giải đáp Brand Guidelines là gì, ý nghĩa và tầm quan trọng của Brand Guidelines đối với doanh nghiệp. Để được tư vấn cụ thể hơn về thiết kế bộ nhận diện thương hiệu hoặc các dịch vụ phòng marketing thuê ngoài, hãy liên hệ ngay với Biss Brand theo hotline 0854 692 789 – 0989 675 000.
Có thể bạn quan tâm: Phòng marketing thuê ngoài Hà Nội
Tác Giả
