Catalogue là sản phẩm được sử dụng tại rất nhiều doanh nghiệp. Sau khi thiết kế hoàn chỉnh, thường mọi người sẽ thiết kế catalogue rồi sẽ in để quá trình sử dụng được dễ dàng, thuận tiện hơn. Nếu bạn đang tìm hiểu về quy trình in catalogue có thể xem chi tiết bài viết sau.
In catalogue là gì?
Catalogue sau khi thiết kế hoàn chỉnh sẽ được kiểm tra và in ra, đóng thành quyển. In catalogue sẽ phải đảm bảo thực hiện theo những quy tắc nhất định. Các bước thực hiện như chọn khổ giấy, chọn loại giấy, chọn công nghệ in phải phù hợp với số trang, bố cục, hình ảnh, màu sắc.
Tham khảo thêm bài viết : Lợi ích của Catalogue trong kinh doanh
Vì sao nên in catalogue?
Nhiều doanh nghiệp cho rằng việc in ấn catalogue là không cần thiết vì có thể sử dụng bản mềm, bản online. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện sẽ mang lại nhiều lợi ích đặc biệt như:
- Dễ dàng tiếp cận khách hàng
- Tiết kiệm thời gian, công sức giới thiệu sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng
- Thu hút khách hàng quan tâm, chú ý đến doanh nghiệp
- Tạo ra những chiến lược kinh doanh đặc biệt
- Dễ dàng quảng bá sản phẩm/ dịch vụ đến người tiêu dùng nhanh chóng
Các khổ in catalogue hiện nay
Khi in catalogue giá rẻ, bạn cần lựa chọn khổ giấy in phù hợp. Hiện nay đang có 3 khổ giấy được sử dụng nhiều đó là khổ A4, A5 và A6.
Khổ A4
Kích thước của khổ A4 là 210 × 297mm. Đây là kích thước chuẩn và được sử dụng phổ biến tại các nhà in. Các doanh nghiệp khi in catalogue cũng thường lựa chọn khổ A4 để đảm bảo mọi thông tin được rõ ràng, đầy đủ nhất.
Khổ A5
Khổ A5 sẽ có kích thước nhỏ hơn khổ A4, cụ thể là 148 × 210mm. Khi in catalogue khổ A5 sẽ thấy được sự nhỏ gọn, dễ dàng, thuận tiện mang đi mọi nơi.
Khổ A6
Ngoài ra, còn một lựa chọn khác cho bạn khi in catalogue đó là giấy khổ A6. Kích thước giấy khá nhỏ 105 × 148mm nên bạn cần chú ý thiết kế các hình ảnh, thông tin phù hợp.
Ngoài ra, khi in ấn catalogue còn có thể dùng nhiều khổ giấy khác nhau. Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể liên hệ và nhờ đơn vị tư vấn cụ thể.
Xem thêm >>>>> Kích thước catalogue tiêu chuẩn phổ biến hiện nay
Các loại giấy sử dụng để in ấn catalogue
Sau khi lựa chọn khổ in, bạn cần chú ý xem thêm thông tin về các loại giấy. Hiện trên thị trường có nhiều loại giấy in catalogue như giấy Couches, giấy Duplex, giấy Kraft,… Mỗi loại giấy sẽ có đặc điểm và phù hợp với kiểu in riêng.
Giấy Couches
Giấy Couches được dùng nhiều khi in catalogue. Chúng có giá thành phải chăng, độ bền đẹp, bề mặt cũng bóng, mịn và bắt sáng tốt. Giấy cũng có nhiều độ cứng khác nhau, phù hợp khi in giấy ruột hay giấy bìa bên ngoài.
Giấy Duplex
Giấy Duplex là loại giấy có độ cứng khá cao, có hai mặt khác nhau. Một mặt giấy sẽ được tráng phủ và một mặt không phủ bóng. Giấy có thể dùng để in trang bìa cho catalogue.
Giấy Kraft
Giấy Kraft có đặc điểm là nhiều màu, nhiều loại khác nhau. Đây là loại giấy dễ phân hủy trong tự nhiên, không cầu kỳ về kỹ thuật in.
Giấy Bristol
Khi in catalogue, bạn có thể sử dụng giấy Bristol có định lượng B200 đến B300. Loại giấy này có đặc điểm là giấy bìa, không tráng phủ nhưng có tráng láng, giúp hiệu quả in tốt hơn. Kỹ thuật thường dùng là in offset.
Giấy mỹ thuật
Nếu bạn muốn cuốn catalogue của mình trông thật độc đáo, đặc biệt có thể dùng giấy mỹ thuật. Loại giấy này đẹp, màu sắc, hoa văn sáng tạo nhưng không ăn mực và hình ảnh không rõ nét.
Công nghệ in ấn catalogue tốt hiện nay
Khi in catalogue giá rẻ, bạn cần chú ý lựa chọn những công nghệ in tốt, phù hợp với loại giấy. Chúng sẽ quyết định lớn đến hình ảnh sau này có đẹp và sắc nét hay không. Hiện có 4 công nghệ in phổ biến, hãy cùng Biss Brand tìm hiểu qua bài viết sau.
In offset
Công nghệ in offset sử dụng lực để ép các hình ảnh dính mực trên tấm offset. Ưu điểm khi in là màu sắc, hình ảnh rất rõ ràng, sắc nét. Công nghệ offset cũng dùng để in trên nhiều loại giấy khác nhau như giấy, bìa, carton hay nhựa,…
In flexo
Công nghệ flexo được sử dụng khá nhiều trong in ấn vì có độ màu tốt, mực in khô nhanh và không có tình trạng lem, nhòe. Các bản in sẽ được tạo ra từ những phương pháp kỹ thuật số và analog. Sử dụng công nghệ in flexo chỉ phù hợp in số lượng lớn và tốn khá nhiều thời gian.
In kỹ thuật số
Ngoài ra có một công nghệ in catalogue khác đó là in kỹ thuật số. Các hình ảnh từ file thiết kế sẽ được máy tính tự động phân tích, pha mức và in phun trực tiếp lên bề mặt. Ưu điểm của công nghệ này là chi phí rẻ nhưng không thích hợp khi cần in số lượng lớn.
Tham khảo thêm bài viết : Top 6 phần mềm thiết kế catalogue sử dụng nhiều nhất hiện nay
Quy trình in catalogue đẹp
Để hoàn thiện một cuốn catalogue đẹp sẽ cần trải qua một số quy trình.
Công đoạn cắt xén
Cắt xén là công đoạn cần làm sau khi in catalogue. Chúng giúp sản phẩm cân xứng, đảm bảo đúng như kích thước tiêu chuẩn.
Công đoạn cán
Để cuốn catalogue đẹp và chuyên nghiệp hơn, bạn có thể lựa chọn cán. Hiện nay có 2 hình thức cán được dùng nhiều đó là:
- Cán màng: Lớp màng Polymer sẽ được phủ lên trên giúp tăng độ sáng cho sản phẩm và tránh bụi bẩn bám vào
- Cán mờ: Phủ lớp màng Polymer nhưng tạo cảm giác sang trọng hơn. Khi cầm vào sẽ có cảm giác dễ chịu, bề mặt mịn màng.
Công đoạn đóng cuốn
Sau khi đã in catalogue giá rẻ, cắt xén và cán, nhân viên sẽ thực hiện đóng cuốn. Hiện có rất nhiều hình thức đóng cuốn khác nhau nên bạn có thể nhờ nhân viên tư vấn, hỗ trợ thêm.
- Đóng cuốn lò xo: Sử dụng gáy là lò xo giúp quá trình đóng mở thuận tiện, dễ dàng, tăng độ bền.
- Đóng cuốn kim: Đường kim đóng thườn gần gáy và không gây ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ, độ chắc chắn của sản phẩm.
- Đóng cuốn keo: Sử dụng keo chuyên dụng ở phần đầu để đóng cuốn, giúp các tờ giấy thẳng, đều, đẹp.
Giao hàng
Bước cuối cùng, nhân viên sẽ kiểm tra và thực hiện giao hàng đến địa chỉ của bạn. Catalogue sẽ được bọc cẩn thận, đảm bảo không bị các tác nhân như nắng, mưa gây ảnh hưởng, làm mờ, rách giấy.
Lưu ý khi in ấn catalogue
Để đảm bảo quá trình in catalogue mang lại hiệu quả tốt nhất, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau:
Lựa chọn kích thước phù hợp
Kích thước hay còn gọi là khổ giấy in, chỉ những loại giấy khổ A3, A4, A5,… Tùy theo mục đích và nhu cầu sử dụng mà bạn có thể quyết định lựa chọn kích thước phù hợp. Kích thước này nên đảm bảo tính dễ đọc, tính dễ sử dụng và tính thuận tiện. Vậy nên bạn có thể tham khảo và lựa chọn kích thước khổ A4 hoặc A5.
Lựa chọn chất liệu giấy
Hiện trên thị trường có rất nhiều chất liệu giấy in catalogue khác nhau nên bạn cần chú ý khi lựa chọn. Thường giấy Couches là được ưa chuộng nhất và chúng dễ lên màu, chất lượng tốt, giá thành lại rẻ. Chúng sẽ giúp cuốn catalogue đẹp, nổi bật và luôn bền lâu.
Tính toán số lượng trang
Các đơn vị có thể in catalogue tại hà nội với số trang tùy ý nhưng để tạo được dấu ấn cho khách hàng, bạn cũng nên tính toán số lượng trang phù hợp. Catalogue không nên quá ngắn sẽ gây cảm giác hụt hẫng khi đọc hoặc nếu quá dài sẽ tạo sự nhàm chán. Vậy nên bạn hãy cân nhắc số trang trong khoảng 12 – 40 trang.
Trên đây là quy trình in catalogue tại hà nội chi tiết. Biss Brand hy vọng qua những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn khi thực hiện. Nếu bạn cần hỗ trợ thiết kế catalogue có thể liên hệ Biss Brand qua hotline 0854 692 789 – 0989 675 000.
Tác Giả
Hotline: 0989.675.000